PERMASALAHAN

Dalam melaksanakan tugas staf ahli Bidang SDM dan Kemasyarakatan mempunyai fungsi antara lain : Penginventarisasian, pengkajian, pengkoordinasian dengan PD, Penyusunan kesimpulan dan pemberian rekomendasi terkait isu strategis tersebut kepada kepala daerah. Dalam menjalankan tugas dan fungsi tersebut pada kenyataannya belum sesuai dengan harapan, setelah dianalisis permasalahan utamanya adalah Kurangnya kolaborasi dalam inventarisasi dan mengkaji isu strategis Dan akar penyebab masalah utamanya karena belum adanya wadah komunikasi, koordinasi dalam pembahasan isu strategis.

DESKRIPSI INOVASI

Strategi peningkatan kolaborasi melalui ”Forum Pasti Bisa” (Forum Pembahasan Isu Strategis Bersama Staf Ahli Bupati ) ini adalah menjadi jawaban atas permasalahan tersebut diatas, dengan membentuk forum tersebut diharapkan komunikasi dan koordinasi dengan Perangkat Daerah dalam rangka menginventarisasi dan mengkaji isu strategis akan dapat berjalan sesuai yang diharapkan. Secara Umum dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Strategi adalah Proses dari seseorang /organisasi untuk mempuat rencana yang mempunyai guna untuk membantu memfokuskan diri serta membantu mencapai hasil yang telah diharapkan.
2. Peningkatan adalah usaha untuk membuat sesuatu menjadi lebih baik dari sebelumnya.
3. Kolaborasi adalah usaha untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditetapkan melalui pembagian tugas pekerjaan, tidak sebagai pengkotakan kerja akan tetapi sebagai satu kesatuan kerja yang semuanya terarah pada pencapaian tujuan.
4. Isu strategis adalah kondisi atau hal yang harus diperhatikan atau dikedepankan dalam perencanaan pembangunan karena dampaknya yang signifikan bagi entitas (daerah/masyarakat) di masa mendatang.
5. Forum Pasti Bisa adalah forum pembahasan isu strategis bersama staf ahli bupati yang
   diharapkan sebagai wadah untuk membahas isu strategis bidang kemasyarakatan,SDM
   dan keuangan

Hasil dari kegiatan FORUM PASTI BISA yang sudah dilakukan adalah tersedianya isu strategis yang sudah dilakukan identifikasi, penggalian dan analisis melalui FORUM PASTI BISA, isu strategis ditetapkan melalui mekanisme penyusunan telahaan staf yang tertanda tangani oleh Pj. Bupati Jombang. Dengan semakin inten pola hubungan antar anggota tim koordinasi pembahasan isu strategis maka hubungan kolegial,konsultatif, koordinatif, dan sinergitas antar anggotanya dimungkinkan akan meningkatkan kolaborasi antar sesama anggota forum sehingga akan memberikan dampak yang positif bagi peningkatan peran staf ahli

DAMPAK INOVASI

• Implementasi Proyek perubahan dapat berjalan sesuai rencana.
• Meningkatnya kolaborasi antara staf ahli bupati Bidang SDM dan Kemasyarakatan dengan Perangkat Daerah terkait.
• Meningkatnya koordinasi dalam menginventarisasi dan kajian isu strategis dengan perangkat daerah hilangnya ego sectoral masing masing stakeholder