PEMANFAATAN SURAT MENYURAT BERBASIS ELEKTRONIK DALAM MENUNJANG EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI KERJA PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN TULUNGAGUNG
HARI WINARNO, SPt, MSi
PERMASALAHAN
a. Masih ada beberapa surat menyurat yang penandatangannya masih dilakukan secara manual. b. Belum semua staf memiliki Sertifikasi Elektronik (BSrE) dari Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) untuk bisa melakukan Tanda Tangan Elektronik (TTE). c. Kualitas sumber daya manusia yang belum seluruhnya menguasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK) secara memadai. d. Masih kurangnya sarana dan prasarana pendukung kerja secara memadai.
DESKRIPSI INOVASI
Pemanfaatan surat menyurat berbasis elektronik merupakan sebuah inovasi yang berbasis elektronik dengan memanfaatkan aplikasi yang sudah ada selama ini, dalam rangka mendukung tata kelola administrasi persuratan yang tertib dan efisien. Dengan di dukung Standar Operasional Prosedur (SOP) sesuai Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE), maka tata laksana proses surat menyurat dapat dilaksanakan dengan cepat, mudah, efektif dan efisien, serta setiap ASN dilingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tulungagung dapat mengaksesnya secara real time meskipun sedang melaksanakan dinas luar.
DAMPAK INOVASI
1. Tersusunnya Standar Operasional Prosedur (SOP) sesuai Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE), 2. Mengkoordinasikan agar seluruh staf untuk mendapatkan sertifikat elektronik dari Badan Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN). 3. Terlaksananya pelatihan / bimbingan teknis tentang pemanfatan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tulungagung. 4. Mengoptimalkan penggunaan aplikasi Tanda Tangan Elektronik (TTE) melalui aplikasi Panther dan aplikasi Besign. 33 5. Mengoptimalkan penggunaan aplikasi kearsipan dinamis lewat Srikandi.
INFOGRAFIS
Video Pendukung
Informasi Penulis
| Nama | HARI WINARNO, SPt, MSi |
|---|---|
| NIP | 197306061998031004 |
| Jabatan | Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tulungagung |
| Instansi | Dinas Komunikasi dan Informatika, KABUPATEN TULUNGAGUNG |
| Kab/Kota | KABUPATEN TULUNGAGUNG |